L’INSTALLAZIONE DEI GPS SUGLI AUTOMEZZI AZIENDALI IMPONE ULTERIORI GARANZIE PER IL RISPETTO DELLA PRIVACY
La geolocalizzazione dei veicoli aziendali (gps) è una questione che è diventata importante con l’introduzione del concetto di “privacy by design” e “privacy by default” in seguito all’entrata in vigore del Regolamento europeo 679/2016.
Si precisa che la funzione dei dispositivi di geolocalizzazione delle flotte aziendali è quella di monitorare e registrare la posizione dei veicoli in cui sono installati e non costituiscono “strumenti utilizzati dal lavoratore per effettuare l’esecuzione del lavoro”, come evidenziato nel parere 2/2017 WP par. 5.7, e che, ai sensi dell’art. 4, par. 3, Legge 300/1970, escluderebbe l’applicabilità del suddetto comma 1. Ne consegue che tutte le disposizioni sulla tutela della privacy sono pienamente applicabili al trattamento considerato.
Il Datore di Lavoro deve effettuare una valutazione d’impatto del trattamento per garantire che, dal punto di vista della proporzionalità, il trattamento possa essere realizzato bilanciando i legittimi interessi del Titolare con la necessità di tutelare la privacy del lavoratore, evitando metodi di massa, un controllo prolungato e indiscriminato dell’attività del dipendente sulla base della linea operativa stabilita dal Garante e concretizzata nel principio secondo cui “la posizione del veicolo oggetto di localizzazione non deve di norma essere monitorata in modo continuativo dal titolare del trattamento, ma solo quando ciò sia necessario per il perseguimento delle finalità legittimamente perseguite” (cfr. Disposizione generale sulla localizzazione dei veicoli nell’ambito del rapporto di lavoro, 4 ottobre 2011, n. 370, documento web n. 1850581). Ciò vale a maggior ragione se i veicoli possono essere utilizzati in modo promiscuo dal dipendente e quindi anche al di fuori dell’orario di lavoro.
Per evitare sanzioni, la Sintec Srls offre, alle imprese interessate, la propria competenza in materia, sostenendo le imprese nella fase di valutazione.